Am Unternehmen arbeiten, statt nur im Unternehmen

Über 3.500 IT-Unternehmen haben eine Unternehmensgröße von ca. 0,8 Mio. € – 5 Mio. € Umsatz.

Gerade diese Unternehmensgröße ist eine „ungesunde“ Unternehmensgröße, d.h. diese IT-Unternehmen haben i.d.R. zwischen 20 – 60 Mitarbeiter. Gerade in dieser Unternehmensgröße müssen sich IT-Unternehmen besonders stark verändern. Es wird notwendig, Abteilungs-/ oder Teamleiter einzuführen – die den Anforderungen gerecht werden. Der/Die Inhaber müssen lernen, Aufgaben zu delegieren und das Unternehmen neu auszurichten.

Gerade an diesem Punkt tun sich IT-Unternehmer schwer, weil die Unternehmensführung nicht unbedingt ihre Kernkompetenz ist, da sie studierte Informatiker, Wirtschaftsingenieure etc. sind.

Vertrieblich sind deshalb gerade IT-Unternehmen oft nicht optimal ausgerichtet. Nicht die IT-Unternehmen mit den besten IT-Lösungen sind deshalb Marktführer, sondern die IT-Unternehmen, die es schaffen, in allen Unternehmensfunktionen gute wiederholbare Leistungen zu erbringen. IT-Unternehmer berichten oft von folgenden klassischen Situationen, die sie in ihrem Unternehmen erleben:

  • Die Ziele sind formuliert, aber für die Umsetzungskonzepte fehlt die Zeit
  • Die Konzepte liegen in der Schublade und bleiben oft auch dort
  • Man kommt morgens ins Büro, will etwas davon angehen und das Tagesgeschäft erschlägt einen sofort wieder
  • Bei der Umsetzung stellt man oft fest, dass manches nicht zu Ende gedacht wurde oder sich dabei plötzlich neue Fragen oder Probleme auftun
  • Die ständig fehlende Zeit gibt einem das Gefühl, regelmäßig wieder von vorne anzufangen

Um sich aus diesem „Teufelskreis“ zu begeben, ist es notwendig das Unternehmen zu betrachten und es so zu organisieren, dass es im Wesentlichen unabhängig von Einzelpersonen ist. Auch, wenn es im ersten Schritt noch nicht gelingt, die Doppelfunktionen der Inhaber aufzulösen, ist die genaue Beschreibung der Aufgaben, Funktionen und Verantwortlichkeiten der Grundstein für eine mögliche Aufgabenteilung auf neue Mitarbeiter. Die schriftliche Beschreibung der Unternehmensvision und Strategie sind die Basis für die Übergabe von Aufgaben an Mitarbeiter, die nun nicht mehr eine bloße Aufgabe verantwortlich übernehmen, sondern im Rahmen eines großen Ganzen die Unternehmensziele umsetzen.

Um Unternehmern hier helfen zu können, haben wir Vorgehensweisen entwickelt, die die Ursachen an der Wurzel packen und dadurch verhindern, dass nur an den Symptomen gearbeitet wird.

Dieser ganzheitliche Ansatz, der es dem Unternehmer ermöglicht, an seinem Unternehmen zu arbeiten und nicht mehr nur im Unternehmen, führt darüber hinaus zu einer nachhaltigen Unternehmenswertsteigerung. Dies gibt dem Unternehmer auch die persönliche Freiheit zu einer flexibleren Zukunftsplanung.

ANDREAS BARTHEL

Berater und Trainer für Strategie, Projektmanagement und Softwareentwicklung

  • Dipl. Kaufmann in Informatik und langjähriger Partner der Firma Pöhnl & Schottler
  • Seit 1996 berät Andreas Barthel Softwarehäuser, IT-Unternehmen und IT-Abteilungen und Konzerne
  • Seit 2001 ist er Trainer von Pöhnl & Schottler
  • Seine Beratungsschwerpunkte sind Unternehmensstrategie, Management und Projektmanagement